¿Por qué no puedo facturar en el SAT? Preguntas frecuentes.

12 de diciembre de 2022
Alguna vez nosotros, o alguien que conocemos, se ha encontrado en la estresante situación de no poder facturar en el portal del SAT. La tensión crece junto con la confusión, pues la pesada terminología fiscal y la gran cantidad de regulaciones en la materia generan infinidad de escenarios posibles. Pero no te preocupes, estamos aquí para orientarte y ayudarte en el caso de que te encuentres en este supuesto. Lo primero que hay que entender es el origen.

¿Qué motivos nos ponen en esa situación?
Aquí algunas posibles razones:
Un cuaderno con la palabra incumplemento escrito en él.

Incumplimiento de obligaciones

El omitir el cumplimiento de obligaciones fiscales, tales como las declaraciones debidas según tu régimen fiscal, es motivo para que el SAT no solamente te imponga multas, sino también consecuencias aún más graves como la suspensión de tu Certificado de Sello Digital (CSD), lo cual ocurre cuando el SAT detecta que no se presentaron tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas.
Un hombre con una sudadera con capucha está sentado en un escritorio usando una computadora portátil.

Facturación Ilegal


El SAT tiene cada vez más y mejores  herramientas tecnológicas para detectar irregularidades en el timbrado de CFDIs. Si en dado caso las autoridades fiscales detectan facturación de actividades ilícitas, tu uso de CFDIs quedará inhabilitado. Y aún faltaría ver las consecuencias del orden penal.

Expedir facturas de donativos deducibles sin estar autorizado a realizarlo

Un hombre con barba está sentado en un escritorio frente a una computadora.

Los únicos entes que están autorizados en recibir donativos son la federación, los estados, los municipios y las donatarias autorizadas, que pueden ser sociedades o asociaciones civiles o instituciones de asistencia, pero siempre y cuando la autoridad les haya otorgado esa facultad.  Así que si tienes una fundación y quieres emitir facturas deducibles sólo puedes hacerlo si has recibido esa autoridad, de lo contrario podrías estar incurriendo en una irregularidad fiscal que podría terminar en la cancelación de tu CSD.
Sistema de facturación

Señalar un domicilio fiscal falso o no actualizado


Tu domicilio fiscal siempre debe estar actualizado, en caso de que haya algún cambio tiene que ser notificado al SAT, ya que éste realiza inspecciones aleatorias y en caso de no comprobar el domicilio fiscal el contribuyente podrá ser reportado como no localizado y el certificado será cancelado. Muchas veces ocurre sin dolo por parte del contribuyente, sin embargo, el SAT no tiene la capacidad de medir las intenciones, por lo que es responsabilidad de los mismos el mantenerse actualizado en su información.



Como puedes ver, todas las situaciones anteriormente mencionadas son totalmente prevenibles y también, en la mayor parte de los casos, remediable. Cuida el uso de tus CSDs y busca la asesoría de un experto en materia fiscal. Recuerda que nosotros estamos para ayudarte y orientarte.


Person using a laptop and a tablet with a stylus on a dark surface.

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5 errores comunes al facturar y cómo evitarlos

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La facturación es una de las tareas más importantes para cualquier negocio, sin importar su tamaño. Sin embargo, es también una de las áreas donde ocurren más errores, especialmente cuando se trabaja de forma manual o sin el acompañamiento adecuado. A continuación te compartimos los 5 errores más comunes al emitir un CFDI y algunos tips para evitarlos en tu día a día. 1. Capturar el RFC incorrecto Un solo carácter mal escrito puede invalidar toda la factura. Este es uno de los errores más frecuentes y puede causar devoluciones, aclaraciones y pérdidas de tiempo tanto para el emisor como para el cliente. Cómo evitarlo: Siempre verifica el RFC directamente del Constancia de Situación Fiscal del cliente o usa un sistema que valide el formato automáticamente. 2. Elegir un uso de CFDI equivocado Seleccionar el uso incorrecto afecta la deducibilidad de la factura y puede generar problemas posteriores. Cómo evitarlo: Asegúrate de comprender qué uso corresponde a cada operación. Un sistema actualizado te mostrará opciones claras y vigentes. 3. No llenar los campos obligatorios Omitir datos como método de pago, forma de pago o código postal del receptor puede generar errores al timbrar o inconsistencias ante el SAT. Cómo evitarlo: Lleva un checklist o utiliza una plataforma que te solicite la información de forma guiada antes de emitir el CFDI. 4. No actualizar los catálogos del SAT El SAT realiza ajustes periódicos y no estar al día puede resultar en errores al momento de timbrar. Cómo evitarlo: Usa un sistema que se actualice automáticamente conforme cambien los catálogos y reglas de validación. Te recomendamos uAdmin. 5. Emitir facturas duplicadas Ocurre más de lo que parece, especialmente cuando se trabaja con archivos o procesos manuales. Esto complica la contabilidad y puede requerir cancelaciones innecesarias. Cómo evitarlo: Lleva un control claro de tus CFDI emitidos y usa herramientas que prevengan duplicados.