5 errores comunes al facturar y cómo evitarlos
26 de noviembre de 2025
La facturación es una de las tareas más importantes para cualquier negocio, sin importar su tamaño. Sin embargo, es también una de las áreas donde ocurren más errores, especialmente cuando se trabaja de forma manual o sin el acompañamiento adecuado.
A continuación te compartimos los 5 errores más comunes al emitir un CFDI y algunos tips para evitarlos en tu día a día.
1. Capturar el RFC incorrecto
Un solo carácter mal escrito puede invalidar toda la factura. Este es uno de los errores más frecuentes y puede causar devoluciones, aclaraciones y pérdidas de tiempo tanto para el emisor como para el cliente.
Cómo evitarlo:
Siempre verifica el RFC directamente del Constancia de Situación Fiscal del cliente o usa un sistema que valide el formato automáticamente.
2. Elegir un uso de CFDI equivocado
Seleccionar el uso incorrecto afecta la deducibilidad de la factura y puede generar problemas posteriores.
Cómo evitarlo:
Asegúrate de comprender qué uso corresponde a cada operación. Un sistema actualizado te mostrará opciones claras y vigentes.
3. No llenar los campos obligatorios
Omitir datos como método de pago, forma de pago o código postal del receptor puede generar errores al timbrar o inconsistencias ante el SAT.
Cómo evitarlo:
Lleva un checklist o utiliza una plataforma que te solicite la información de forma guiada antes de emitir el CFDI.
4. No actualizar los catálogos del SAT
El SAT realiza ajustes periódicos y no estar al día puede resultar en errores al momento de timbrar.
Cómo evitarlo:
Usa un sistema que se actualice automáticamente conforme cambien los catálogos y reglas de validación. Te recomendamos uAdmin.
5. Emitir facturas duplicadas
Ocurre más de lo que parece, especialmente cuando se trabaja con archivos o procesos manuales. Esto complica la contabilidad y puede requerir cancelaciones innecesarias.
Cómo evitarlo:
Lleva un control claro de tus CFDI emitidos y usa herramientas que prevengan duplicados.
¿Cómo evitar todos estos errores de forma sencilla?
La mejor manera de facturar sin complicaciones es utilizar un sistema de facturación confiable que valide la información en tiempo real y te guíe durante el proceso.
En CFDIS contamos con un s istema diseñado para ayudarte a emitir CFDI de manera fácil, rápida y sin errores, con actualizaciones automáticas y soporte profesional.
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Descubre por qué el SAT rechaza una factura electrónica, las causas más comunes y cómo corregir errores para evitar rechazos y cancelaciones.
En México, la facturación electrónica se realiza a través del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) . Sin embargo, no todas las facturas son iguales. Existen diferentes tipos de CFDI , y cada uno se utiliza en situaciones específicas. Conocer qué tipo de CFDI debes emitir es clave para cumplir con el SAT, evitar errores y llevar un control fiscal correcto. En este artículo te explicamos los tipos de CFDI más utilizados: ingreso, egreso, traslado, nómina y pagos , con ejemplos claros de cuándo usarlos. ¿Qué es un CFDI y por qué existen diferentes tipos? Un CFDI es un comprobante fiscal electrónico que sirve para amparar operaciones económicas como ventas, devoluciones, pagos, traslados de mercancía o el pago de sueldos. El SAT define distintos tipos de CFDI para: Identificar la naturaleza de cada operación Facilitar la fiscalización Garantizar la correcta deducción de impuestos Elegir el tipo correcto es obligatorio y evita problemas fiscales. CFDI de Ingreso El CFDI de ingreso es el más común y se utiliza para registrar ventas de productos o prestación de servicios. ¿Cuándo se usa? Venta de mercancías Prestación de servicios profesionales Arrendamiento Honorarios Datos importantes Genera ingresos acumulables Puede incluir IVA u otros impuestos Es deducible para el receptor (si cumple requisitos) Ejemplo: Una empresa emite un CFDI de ingreso por la venta de un producto a un cliente.