La facturación es una de las tareas más importantes para cualquier negocio, sin importar su tamaño. Sin embargo, es también una de las áreas donde ocurren más errores, especialmente cuando se trabaja de forma manual o sin el acompañamiento adecuado. A continuación te compartimos los 5 errores más comunes al emitir un CFDI y algunos tips para evitarlos en tu día a día. 1. Capturar el RFC incorrecto Un solo carácter mal escrito puede invalidar toda la factura. Este es uno de los errores más frecuentes y puede causar devoluciones, aclaraciones y pérdidas de tiempo tanto para el emisor como para el cliente. Cómo evitarlo: Siempre verifica el RFC directamente del Constancia de Situación Fiscal del cliente o usa un sistema que valide el formato automáticamente. 2. Elegir un uso de CFDI equivocado Seleccionar el uso incorrecto afecta la deducibilidad de la factura y puede generar problemas posteriores. Cómo evitarlo: Asegúrate de comprender qué uso corresponde a cada operación. Un sistema actualizado te mostrará opciones claras y vigentes. 3. No llenar los campos obligatorios Omitir datos como método de pago, forma de pago o código postal del receptor puede generar errores al timbrar o inconsistencias ante el SAT. Cómo evitarlo: Lleva un checklist o utiliza una plataforma que te solicite la información de forma guiada antes de emitir el CFDI. 4. No actualizar los catálogos del SAT El SAT realiza ajustes periódicos y no estar al día puede resultar en errores al momento de timbrar. Cómo evitarlo: Usa un sistema que se actualice automáticamente conforme cambien los catálogos y reglas de validación. Te recomendamos uAdmin. 5. Emitir facturas duplicadas Ocurre más de lo que parece, especialmente cuando se trabaja con archivos o procesos manuales. Esto complica la contabilidad y puede requerir cancelaciones innecesarias. Cómo evitarlo: Lleva un control claro de tus CFDI emitidos y usa herramientas que prevengan duplicados.