De acuerdo con el SAT, la e.firma o firma electrónica tiene una vigencia de cuatro años a partir de la fecha de emisión sin importar si eres persona física o moral.

• Persona física: la e.firma se debe renovar cada 4 años
• Persona moral:  la e.firma se debe renovar cada 4 años

Es muy importante que estés al pendiente de la vigencia de tu e.firma para que puedas renovarla desde tu casa. Si dejas que expire vas a tener que acudir a las oficinas del SAT a realizar el trámite para reactivarla. Para saber si tu e.firma sigue vigente, puedes utilizar el servicio de validación de firma electrónica avanzada (FIEL) que el SAT pone a tu disposición.

Si sabes que tu e.firma no ha expirado pero falta poco para que se acabe su vigencia y quieres renovarla en línea, sigue los siguientes pasos:

Requisitos para renovar tu e.firma en línea:

• Verificar que tu e.firma esté vigente: 
• Utiliza el servicio de validación de firma electrónica avanzada para corroborar este punto. 
• Si ya expiró, deberás hacer una cita en el SAT para renovarla de manera presencial.
• Contar los archivos de tu e.firma:
• La llave privada de tu e.firma actual (es el archivo con terminación .key)
• El certificado digital de tu e.firma actual (es el archivo con terminación .cer)
• La contraseña de tu e.firma (la clave privada asociada a tu archivo .key)
• Instalar la última versión del programa del SAT Certifica, disponible en su sitio web.
• Una identificación oficial sólo en caso de requerir una validación extra.

Una vez corrobores que cumples con todos los requisitos para renovar tu e.firma en línea, podrás seguir los pasos que te explicamos a continuación.

Pasos para renovar tu e.firma en línea

• Descarga y abre Certifica:
• Ve a la página oficial del SAT y descarga el programa Certifica.
• Instala y abre el programa en tu computadora.
• Elige la opción de renovación:
• Selecciona la opción "Renovación de e.firma".
• Carga los archivos actuales:
• Ingresa el archivo .key, el archivo .cer y la contraseña de tu e.firma vigente.
• Genera tu nuevo archivo de requerimiento:
• Certifica te pedirá crear un archivo de requerimiento (.req). Sigue las instrucciones para generarlo.
• Sube el archivo al portal del SAT:
• Ve al portal del SAT, selecciona el trámite de renovación de e.firma, e ingresa con tu RFC y contraseña del portal.
• Sube el archivo .req generado previamente.
• Descarga tu nuevo certificado:
• Una vez validado el requerimiento (puede tardar unos minutos), el sistema generará tu nuevo archivo .cer.
• Descárgalo y guárdalo en un lugar seguro.

No olvides guardar tu nueva e.firma porque a partir de ese momento esta será tu nueva forma de autenticación para poder cumplir con tus obligaciones fiscales. Actualizar tu e.firma no solo es esencial para cumplir con tus obligaciones fiscales ante el SAT, sino también para utilizarla en sistemas de facturación electrónica, como los que te ofrecemos en CFDIs.

Tener tu e.firma vigente te permitirá acceder a funcionalidades clave, como la emisión y cancelación de facturas, la integración con plataformas digitales, y la automatización de procesos administrativos, garantizando la validez y seguridad de tus operaciones electrónicas. Recuerda renovarla a tiempo para evitar interrupciones en tu gestión fiscal.