Tipos de CFDI: ingreso, egreso, traslado, nómina y pagos
En México, la facturación electrónica se realiza a través del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Sin embargo, no todas las facturas son iguales. Existen diferentes tipos de CFDI, y cada uno se utiliza en situaciones específicas.
Conocer qué tipo de CFDI debes emitir es clave para cumplir con el SAT, evitar errores y llevar un control fiscal correcto. En este artículo te explicamos los tipos de CFDI más utilizados: ingreso, egreso, traslado, nómina y pagos, con ejemplos claros de cuándo usarlos.
¿Qué es un CFDI y por qué existen diferentes tipos?
Un CFDI es un comprobante fiscal electrónico que sirve para amparar operaciones económicas como ventas, devoluciones, pagos, traslados de mercancía o el pago de sueldos.
El SAT define distintos tipos de CFDI para:
- Identificar la naturaleza de cada operación
- Facilitar la fiscalización
- Garantizar la correcta deducción de impuestos
Elegir el tipo correcto es obligatorio y evita problemas fiscales.
CFDI de Ingreso
El CFDI de ingreso es el más común y se utiliza para registrar ventas de productos o prestación de servicios.
¿Cuándo se usa?
- Venta de mercancías
- Prestación de servicios profesionales
- Arrendamiento
- Honorarios
Datos importantes
- Genera ingresos acumulables
- Puede incluir IVA u otros impuestos
- Es deducible para el receptor (si cumple requisitos)
Ejemplo: Una empresa emite un CFDI de ingreso por la venta de un producto a un cliente.
CFDI de Egreso
El CFDI de egreso se utiliza para amparar devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre una operación previamente facturada.
¿Cuándo se usa?
- Devolución de mercancía
- Descuentos posteriores a la venta
- Cancelaciones parciales
Datos importantes
- Disminuye ingresos
- Debe estar relacionado con el CFDI original
- También se le conoce como nota de crédito
Ejemplo: Un cliente devuelve un producto y se emite un CFDI de egreso por el monto correspondiente.
CFDI de Traslado
El CFDI de traslado ampara el traslado de mercancías sin que exista una venta.
¿Cuándo se usa?
- Movimiento de mercancía entre sucursales
- Envíos para consignación
- Transporte de bienes propios
Datos importantes
- No genera ingresos
- No incluye impuestos
- Puede requerir el Complemento Carta Porte
Ejemplo: Una empresa traslada mercancía de un almacén a otro.
CFDI de Nómina
El CFDI de nómina se utiliza para comprobar el pago de sueldos, salarios y prestaciones a los trabajadores.
¿Cuándo se usa?
- Pago de sueldos
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Bonos
- Finiquitos
Datos importantes
- Incluye el Complemento de Nómina
- Registra percepciones y deducciones
- Es obligatorio para patrones
Ejemplo: Una empresa emite recibos de nómina timbrados para sus empleados.
CFDI de Pagos
El CFDI de pagos, también conocido como Complemento de Recepción de Pagos, se utiliza cuando el pago no se realiza en una sola exhibición.
¿Cuándo se usa?
- Ventas a crédito
- Pagos en parcialidades
- Pagos diferidos
Datos importantes
- Se emite cuando se recibe el pago
- No sustituye al CFDI de ingreso
- Ayuda a controlar IVA e impuestos
Ejemplo: Un cliente paga una factura en dos parcialidades y se emite un CFDI de pagos por cada abono.
¿Qué pasa si emites el tipo de CFDI incorrecto?
Elegir un CFDI incorrecto puede provocar:
- Errores en la contabilidad
- Problemas en deducciones
- Rechazo del SAT
- Necesidad de cancelaciones y correcciones
Por eso es importante identificar correctamente el tipo de operación antes de facturar.
Recomendaciones para emitir el CFDI correcto
- Analiza la operación antes de emitir la factura
- Usa catálogos actualizados del SAT
- Relaciona correctamente los CFDI cuando aplique
- Utiliza un sistema de facturación confiable y actualizado
- Automatiza procesos si manejas alto volumen de CFDI
Conocer los tipos de CFDI y saber cuándo usar cada uno es fundamental para cumplir con el SAT y mantener una contabilidad ordenada. Los CFDI de ingreso, egreso, traslado, nómina y pagos cubren la mayoría de las operaciones fiscales en México.
Contar con un sistema que te guíe y valide la información te ayudará a evitar errores y ahorrar tiempo.
Emite todos tus CFDI desde una sola plataforma, con validaciones automáticas y cumplimiento SAT.
